DEIN THEATER. ALLES IM BLICK.
Zeit für
großes Theater.
Für die Momente, die auf der Bühne zählen.
Und alles, was davor passieren muss.
Spielplan, Kartenverkauf und Einlass an einem Ort. BühnenPilot begleitet die Organisation – damit du dich um dein Theater kümmern kannst.
Ohne Anmeldung. Mit fiktiven Daten.
HINTER JEDEM GUTEN ABEND
Viele Aufgaben.
Ein roter Faden.
Ein Termin im Kalender wird zu einer Vorstellung. Ein freier Platz zu einer Buchung. Ein Ticket zu einem Gast. BühnenPilot verbindet diese Schritte.
Schau hinter die Kulissen- AKT 01 Vorfreude planen.
Stücke, Termine und Spielstätten. Der Rahmen für euren Auftritt.
Zum Spielplan - AKT 02 Plätze füllen.
Buchungen, Zahlungen und Dokumente. Der Überblick im Vorverkauf.
Zu den Buchungen - AKT 03 Publikum begrüßen.
Tickets prüfen und Gäste einlassen. Der Abend kann beginnen.
Zum Einlass
DEIN BLICK HINTER DIE KULISSEN
Alles bereit
für den nächsten Auftritt.
Entdecke, was BühnenPilot für dein Team zusammenbringt.
Vom ersten Termin
bis zum letzten Platz.
Lege Stücke und Vorstellungen an. Arbeite mit deinem Saalplan oder freier Platzwahl. Du siehst, wie sich die Reihen füllen und wo noch Platz für Publikum ist.
- Spielplan und Vorstellungen
- Feste Plätze oder freie Platzwahl
- Verfügbarkeit auf einen Blick
DEINE NÄCHSTE VORSTELLUNG
Die letzte Probe
Sa, 15. Juni 2030 · 19:30 UhrProbier’s aus: Wähle einen freien Platz.
Saalplanausschnitt · Keine echte BuchungDie letzte Probe · 15. Juni 2030
Beispieldaten · Keine echte Buchung
Eine Buchung.
Alles gehört zusammen.
Ob online bestellt oder von deinem Team angelegt: Buchung, Zahlungsstatus, Rechnung und Tickets bleiben zusammen. So findest du schnell, was du gerade brauchst.
- Online- und Teambuchungen
- Zahlungsstatus und Dokumente
- Tickets je gebuchtem Platz
Der erste gute Moment
beginnt am Einlass.
Prüfe QR-Tickets oder finde Buchungen manuell. Bereits eingelassene und stornierte Tickets sind klar erkennbar. Dein Team behält den Überblick, während du die Gäste begrüßt.
Ein Demo-Ticket prüfenDemo-Ticket geprüft · Platz A3
DEIN NAME AN DER TÜR.
Deine Bühne.
Deine Handschrift.
Dein Publikum sieht euer Theater: euren Namen, euer Logo, eure Farben. Mit Stücken, Mitgliedern und Sponsoren auf der eigenen Website. BühnenPilot hält die Organisation dahinter zusammen.
Zwei Website-Stile ausprobierenViele Geschichten.SOMMERSPIELZEIT 2030
das Leben.WIR SEHEN UNS IM THEATER.
Gestaltungsbeispiele · Fiktive Theater
Eine gemeinsame Aufgabe. Passende Zugänge.
Lade dein Team ein und vergib Rollen für Verwaltung und Einlass.
JETZT BIST DU DRAN.
Dein erster Abend
mit BühnenPilot.
Wähle Plätze. Lege eine Beispielbuchung an.
Öffne dein Ticket. Probiere den Einlass.
- 01Such dir einen Platz.
Dein Demo-Theater ist schon eingerichtet.
- 02Mach eine Buchung daraus.
Mit Beispielzahlung, Rechnung und Tickets.
- 03Öffne die Türen.
Prüfe dein Ticket – auch ein zweites Mal.
WAS HINTER BÜHNENPILOT STECKT
Für dein Theater.
Mit Verantwortung.
Ein klarer Serverstandort. Getrennte Theaterdaten. Und eine Demo, die du ohne Werbetracking ausprobieren kannst.
Hosting in der EU
Das Hosting der BühnenPilot-Website erfolgt bei Hetzner in einem Rechenzentrum in Finnland (EU).
Eigene Umgebung für dein Theater
Jedes Theater hat eine eigene Datenbank, eigene Dateien und eigene Teamzugänge. Die Theaterverwaltung arbeitet unabhängig von der BühnenPilot-Betreiberoberfläche.
Ohne Werbe- und Analysetracker
Diese Produktwebsite und ihre Demo kommen ohne Werbe- und Analysetracker aus. Deine Demo-Änderungen bleiben in der geöffneten Seite und werden beim Neuladen verworfen.
Mehr zur Website und zur Verarbeitung von Kontaktanfragen findest du in unseren Datenschutzhinweisen .
VOR DEM ERSTEN AKT
Noch eine Frage?
Vom ersten Gespräch bis zum Einlass: die wichtigsten Antworten für dein Theater.
Deine Frage ist noch offen?
Sprich mit uns über dein TheaterDer Einstieg
Für welche Theatergruppen ist BühnenPilot gedacht?
Für Amateurtheater, Theatervereine und freie Bühnen, die Vorstellungen, Kartenverkauf und ihren Internetauftritt gemeinsam organisieren möchten. Die Demo zeigt den aktuellen Entwicklungsstand. Welche Einrichtung zu deinem Theater passt, klären wir vor einem Start.
Wie starten wir mit BühnenPilot?
Probiere zuerst die Demo aus. Über das Kontaktformular kannst du uns anschließend beschreiben, wie euer Theater arbeitet: mit welchen Spielstätten, Sitzplätzen und Abläufen. Gemeinsam klären wir, was ihr braucht und welche Einrichtung dafür infrage kommt. Ein Starttermin wird individuell abgestimmt.
Bleiben unser Name, unser Auftritt und unsere Domain?
Euer Name, Logo und eure Farben gehören weiterhin zu eurem Theater. BühnenPilot bietet dafür eine eigene Theater-Website. Eine eigene Domain ist möglich; ihre Einrichtung und die nötigen DNS-Einstellungen stimmen wir vorab ab. Eine vorhandene Website wird dabei nicht automatisch übernommen – wir klären gemeinsam, wie sie und BühnenPilot zusammenpassen.
Können wir vorhandene Daten übernehmen?
Das hängt vom Format und Umfang eurer bisherigen Daten ab und muss vorab geprüft werden. Ein allgemeiner automatischer Import ist derzeit nicht vorhanden. Beschreibe uns zunächst, welche Daten ihr mitnehmen möchtet; bitte sende keine Buchungslisten oder personenbezogenen Daten über das Kontaktformular.
Was kostet BühnenPilot, und welche Unterstützung gibt es?
Es gibt derzeit keine veröffentlichten Preise. Kosten, Einrichtung, Schulung und Support werden vor einem Start besprochen. Dazu gehört auch, welche Erreichbarkeit und Unterstützung ihr an Vorstellungstagen braucht. Beschreibe uns euren Bedarf, damit wir mögliche Konditionen gemeinsam klären können.
Der Theateralltag
Welche Geräte und welche Verbindung brauchen wir?
BühnenPilot läuft im Browser. Für Verwaltung und Einlass brauchst du eine Internetverbindung. Zum Scannen von QR-Tickets benötigt dein Gerät eine geeignete Kamera und die Kamerafreigabe; Buchungen lassen sich auch manuell suchen. Testet eure Geräte und die Netzverbindung vor der Vorstellung. Ein vollständig offline arbeitender Einlass ist derzeit nicht vorhanden.
Geht das auch mit freier Platzwahl?
Ja. Vorstellungen können mit festen Sitzplätzen oder mit freier Platzwahl angeboten werden. Bei festen Plätzen verwendet ihr einen Saalplan; bei freier Platzwahl wird die verfügbare Kapazität verwaltet. Buchungen und Auslastung bleiben in beiden Fällen im Blick.
Wie funktionieren Buchungen und Zahlungen?
Karten können online oder durch euer Team gebucht werden. Die angebotenen Zahlungswege sind Überweisung und Barzahlung nach Absprache. Euer Team markiert eingegangene Zahlungen in der Verwaltung. Bankeingänge werden nicht automatisch abgeglichen; ein integrierter Karten- oder PayPal-Zahlungsdienst ist derzeit nicht vorhanden.
Wie meldet sich unser Team an?
Euer Team meldet sich im Verwaltungsbereich eurer eigenen Theater-Website an. Rollen bestimmen, wer beispielsweise Vorstellungen verwaltet, Zahlungen bearbeitet oder Tickets am Einlass prüft. Der Betreiberlogin auf dieser Produktwebsite gehört zur getrennten BühnenPilot-Plattformverwaltung und ist kein Kundenlogin.
DEIN THEATER. ALLES IM BLICK.
Die Bühne gehört euch.
Probier aus, wie sich die Arbeit dahinter anfühlen kann.